Sichere E-Mail-Kommunikation

Schutz vor Spam-, Viren- & Phishing-Mails durch Trennung der Netze

Spam- und Viren-Mails stellen eine weitere Gefahr für ein Unternehmen dar, die zudem auch die Mitarbeiter von ihrer eigentlichen Arbeit abhalten. Spam sollte daher effizient gefiltert, bzw. gar nicht erst angenommen, werden. Viren müssen wiederum rechtzeitig erkannt und unschädlich gemacht werden. Schutz vor Spam-, Viren- & Phishing-Mails kann durch Trennung der Netze erreicht werden: Einrichtung eines Mailproxys (Umsetzung beispielsweise mit Postfix und rspamd) in einer Demilitarisierten Zone (DMZ) und einem internen Mailserver (beispielsweise Open Xchange oder Microsoft Exchange). Dabei dient der Mailproxy als erste Instanz beim Empfangen von E-Mails. Erst nach erfolgreichem Durchsuchen der E-Mails auf Spam und Viren werden diese entweder abgewiesen oder an den internen Mailserver weitergeleitet. Durch Trennung von DMZ und Unternehmensnetzwerk ist erhöhte Sicherheit vor Spam-, Viren- und Phishing-Mails gewährleistet, da verdächtigen E-Mails schon vom Mailproxy in der DMZ der Zugang zum internen Mailserver im Unternehmensnetzwerk verwehrt wird.

Die DECOIT® GmbH kann für Sie verschiedene Lösungen umsetzen, die Server-basiert angeboten werden. Dadurch kann der Verwaltungsaufwand gering gehalten und eine Unternehmensrichtlinie zentral ausgerollt werden.

E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung

Das Thema IT-Sicherheit nimmt in allen Bereichen an Wichtigkeit zu. Speziell E-Mails enthalten persönliche, sensible Daten, die besonders schützenswert sind. Trotzdem werden die meisten E-Mails immer noch ohne Authentifizierung und Verschlüsselung über das Internet verschickt. Dies ist umso verwunderlicher, weil inzwischen handhabungsfreundliche und sichere Lösungen existieren, die nur eingesetzt werden müssten. Die DECOIT® GmbH bietet hier unterschiedliche Lösungen an, die eine einwandfreie Erkennung des Senders (Authentifikation), das digitale Signieren sowie die sichere Datenübertragung (Verschlüsselung) beinhalten. Diese Lösungen lassen sich Client-basiert oder Server-basiert ausrollen, je nachdem welche Anforderungen gestellt werden oder Umgebungen vorhanden sind.

Archivierung

Auch die E-Mail-Archivierung ist heute ein wichtiges Thema. Sie beinhaltet eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung von E-Mails und wird erforderlich, da ein Unternehmen für die lückenlose Dokumentation von steuerlich relevanten Dokumenten verantwortlich ist. Die E-Mail ersetzt heute oftmals die klassische Geschäftskommunikation (Telefon, Brief, Fax), weshalb sich die elektronische Mail zu einer geschäftskritischen Applikation entwickelt hat. Aus diesem Grund bietet die DECOIT® GmbH auch in diesem Bereich Lösungen an, die sich einfach in Ihre bestehende IT-Umgebungen integrieren lassen und ein gutes Preis-/Leitungsverhältnis besitzen.

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